Hogyan használjunk vonalkódos címkét:

1. vonalkódok létrehozása vagy lekérése
2. a vonalkódos címke megfelelő helyének kiválasztása
3. a vonalkódos címke legyártatása vagy megnyomtatása
4. vonalkódok olvashatóságának tesztelése

1. Amennyiben termékei közvetlenül kiskereskedelmi forgalomba kerülnek, úgy a csomagolást el kell látni
egyezményes vonalkóddal, azaz Globális Kereskedelmi Áruazonosító Számmal (GTIN).
Ezek bejegyzését Magyarországon jelenleg a GS1 Magyarország Nonprofit Zrt. végzi (www.gs1hu.org).  
Ha a címkék kizárólag belső használatúak, pl. szériaszám, polcrendszer jelölése, házon belül is elkészíthetőek
ingyenes programok (pl. freebarcode.info), vagy egy erre specializálódott cég segítségével (pl. magics.hu).

2. Hová érdemes tenni a vonalkódos címkét? A csomagolásra, vagy közvetlenül magára a termékre?
Itt több tényezőt is figyelembe kell venni; ha például a termék egy számítógép nyomtatott áramköre, akkor a
vonalkódos címkének kicsinek, viszont jól olvashatónak és egyben hőellenállónak is kell lennie.
Ha a címkék dobozra vagy gyűjtőcsomagolásra kerülnek, saját vonalkód nyomtatókkal is előállíthatóak,
figyelembe véve a termék útjának és tárolásának külső környezeti körülményeit.

3. Egyes felületek (autógumi, fémalkatrész, stb.) speciális ragasztóval ellátott címkét igényelnek, illetve ha egy
csomag közvetlen napsütésnek, párának, hőnek van kitéve, szintén fontos a megfelelő alap-, és ragasztóanyag
kiválasztása, valamint a nyomat minősége. Tárgyi eszközök leltárba vételénél célszerű jól tapadó, nem könnyen
leszedhető, akár biztonsági címkéket alkalmazni. Az igényeknek, a felhaszálás módjának és mennyiségének
megfelelően érdemes megválasztani a címkenyomtatás módját: változó adattartalomnál, kisebb mennyiségnél
saját vonalkód nyomtató beszerzésével, míg speciális címkéknél, nagyobb mennyiségnél tekercs-nyomdának
kiadott bérnyomtatással.

4. A vonalkódok megválasztásánál - különösen a kiskereskedelemben - figyelembe kell venni, hogy egyes
címkéket akár több százszor is le kell olvasnia különböző adatgyűjtőknek és szkennereknek, így a címke-
tervezést, a beállításokat, a próbanyomatot és a tesztelést célszerű mind szakemberre bízni, aki egy speciális
eszközzel megvizsgálja, hogy az eredmény pontos és 100%-ig olvasható-e.
Vonalkódos címke házon belüli előállításánál szintén érdemes próbanyomatot készíteni és azt tesztelni, még a nagyobb mennyiség legyártása vagy felhasználása előtt.